Garder votre plan de retraite à jour
Lorsque les employés quittent votre organisation, que ce soit pour un nouveau poste ou pour la retraite, vous voulez que la transition se déroule aussi doucement que possible.
Peu importe où ils iront ensuite, il est important que les membres sachent qu’ils peuvent conserver leur régime Common Wealth à vie afin de continuer à gérer leur REER et leur CELI pendant leurs années de travail et jusqu’à la retraite.
Une fois que vous retirez un employé de votre régime de travail Commonwealth, toutes les contributions de l’employeur et de l’employé traitées par votre paie cesseront et seront automatiquement transférées dans un régime individuel.
En tant qu’administrateur de régime pour votre organisation, vous jouez un rôle clé pour aider les employés à comprendre les actions qu’ils doivent entreprendre. Pour s’assurer que les membres gardent l’accès à leurs comptes de retraite et aient la possibilité d’épargner pour leur avenir, il y a aussi des tâches importantes à accomplir.
Voici quelques bonnes pratiques à intégrer dans vos tâches de déplacement des employés.
Des actions que vous, l’employeur, devez entreprendre
Retirez l’employé du régime dès que possible. Pour mettre à jour votre liste d’employés dans le régime, vous devrez suivre ces instructions spécifiques à votre fournisseur de paie.
Informations clés pour votre employé
Pour conserver l’accès à son REER et à son CELI et pour continuer à épargner, votre employé doit effectuer les actions suivantes sur un ordinateur de bureau ou portable :
- Mettez à jour le plan avec une adresse courriel personnelle, afin que nous puissions les contacter avec des informations importantes sur leur plan.
- Confirmez que leurs informations bancaires sont à jour afin que leurs cotisations mensuelles puissent continuer.
Comme ressource utile pour vos employés, vous pouvez partager cet article, une page et une vidéo dans vos communications d’offboarding.
Des questions?
Si vous avez des questions ou avez besoin d’aide dans le processus, contactez-nous au support@commonwealthretirement.com ou prenez rendez-vous avec notre équipe du service à la clientèle.
