Comparaison des coûts d’un régime de retraite au roulement des employés

Comment ajouter des prestations de retraite peut vous faire économiser de l’argent

Avec les employeurs sous pression pour respecter leur budget et réduire leurs dépenses, il peut sembler contre-intuitif d’envisager d’ajouter un régime de retraite collectif à votre régime d’avantages sociaux. Cependant, des recherches démontrent que les prestations de retraite offrent un moyen puissant d’aider les entreprises à éviter les coûts de roulement des employés. Alors, comment les entreprises calculent-elles le retour sur investissement en dollars et centimes de l’introduction d’un régime collectif?

En comparant le coût probable d’un régime de retraite avec les économies potentielles liées à la réduction du coût du roulement grâce à un régime, cette analyse comporte trois parties principales :

1. 1. Détermination du coût du chiffre d’affaires
   2. Détermination du coût d’un nouveau régime de retraite
   3. Estimation de l’impact du régime de retraite sur le roulement de situation

Le coût du roulement volontaire des employés

Bien que les propriétaires d’entreprise comprennent intuitivement la douleur des employés précieux qui quittent la porte, beaucoup n’ont pas essayé de mesurer l’impact réel du roulement des employés. Apprendre à quel point il peut être coûteux de perdre un employé vous aidera à améliorer vos efforts de recrutement et de rétention. Pour ceux qui n’ont jamais fait ce calcul auparavant, la formule du coût annuel du renouvellement volontaire est la suivante :

Coût par employé partant x nombre d’employés partants par année
(c’est-à-dire taux de roulement x nombre total d’employés)

Pour calculer le coût par employé qui part, vous devriez considérer ces éléments :

• • Coûts de départ – transfert de connaissances, entrevues de départ, congés non payés et perte de productivité de l’employé partant
  • Coûts de recrutement – temps pour définir le nouveau poste, frais d’annonce et d’annonce, recruteurs externes, sélection de CV, entrevues, vérifications de références, primes d’embauche, coûts de relocalisation, coûts d’évaluation des autres candidats
  • Coûts d’intégration et de formation – temps de formation, de gestion et de coaching par l’équipe pour mettre le nouvel employé à niveau
  • Perte de productivité (temps de rampe) – le temps nécessaire au nouvel employé pour devenir un membre pleinement productif de l’équipe, ce qui peut varier considérablement selon le rôle et l’industrie
  • D’autres coûts résultant d’un déficit de ressources – service à la clientèle plus lent, retard dans le développement des produits, augmentation des erreurs opérationnelles et faible moral des employés pendant le temps nécessaire pour recruter et renforcer la recrue

Selon Gallup, ces coûts peuvent s’accumuler entre 50% et 200% du salaire annuel d’un employé. Un sondage de 2021 auprès des décideurs canadiens en matière d’embauche mené par The Harris Poll a révélé que le total était en moyenne d’environ 22 000 $ par année, soit environ 36% du salaire moyen. Cette enquête a révélé que les coûts par employé augmentaient avec la taille de l’entreprise, 35 % des entreprises comptant 100+ employés déclarant que le roulement leur coûtait plus de 50 000 $ par employé.   

Si vous travaillez avec une main-d’œuvre avec moins de compétences spécialisées où le recrutement et le temps de recrutement sont plus courts (semaines que mois), vous pourriez utiliser un montant entre 20% et 50% du salaire annuel. Si la main-d’œuvre a des compétences plus spécialisées et que les délais de recrutement et d’intégration sont plus longs (des mois, pas des semaines), tu pourrais vouloir utiliser une fourchette de 100% à 200% du salaire annuel.

Exemple pour une main-d’œuvre hautement spécialisée

Le coût d’un régime de retraite

Le calcul du coût d’un régime de retraite prend en compte ces éléments :

• • Coûts de contrepartie par l’employeur : Calculez votre contrepartie en utilisant un taux de participation moyen de 70%. Dans un régime de partage des profits différé (DPSP), les coûts de contrepartie sont probablement plus faibles parce que les contributions de l’employeur sont retournées à l’employeur si un employé quitte le pays pendant la période d’acquis.
  • Coûts d’installation et d’administration : Déterminez les coûts internes associés à l’administration d’un régime de retraite, qui peuvent être plus élevés avec un fournisseur sans technologie moderne ni intégration de la paie.
  • Économies fiscales / déductions de source (si vous utilisez un DPSP) : Les cotisations de l’employeur à un DPSP ne sont pas soumises aux primes du CPP ou de l’EI, ni aux taxes provinciales sur la masse salariale.

L’impact du régime de retraite sur le chiffre d’affaires

Les recherches indiquent qu’un régime de retraite en milieu de travail a un impact positif significatif sur la rétention. Par exemple, une étude de 2022 menée par la firme américaine de technologie RH Gusto a révélé qu’avoir un régime de retraite réduisait de 40% le risque de démissionner durant la première année d’un employé. Le Center for Retirement Research a mené une étude de 2006 qui a révélé que l’offre d’un régime de retraite augmentait la durée de carrière des employés de 2,7 à 5.8 ans, selon le type de régime. Cela représente une réduction du chiffre d’affaires d’environ 34% à environ 74%. Selon nos propres recherches avec le Régime de pensions de la Santé de l’Ontario, les employeurs canadiens ont classé les prestations de retraite comme l’outil de rétention #2 le plus puissant, derrière seulement le salaire et devant des avantages comme les prestations de santé, l’assurance invalidité et l’équilibre travail-vie personnelle.

Vous pourriez utiliser une fourchette de 20% à 40% de réduction du roulement si vous êtes dans un groupe à revenu élevé, et de 50 à 60% si vous êtes dans un groupe à faible revenu. 

Le résultat final

Exemple de main-d’œuvre hautement spécialisée

Le résultat de cet exemple est plus conservateur qu’une analyse similaire menée par Gusto, qui montrait un retour sur investissement compris entre 168% et 240% pour des employeurs de type similaire. Cela dit, il y a un bénéfice net important et un retour sur investissement de plus de 100%.

Travaillons ensemble

Discutez avec votre conseiller de la façon dont il peut vous soutenir dans l’analyse des coûts de rotation afin de voir combien un régime de retraite collectif peut vous faire économiser.